Сертифицированный центр:
Время работы: будни с 9.00 до 21.00
выходные с 10.00 до 18.00
Делопроизводство
 |
Авторы(а): | |
 |
Стоимость: | 9000 руб. О точной дате занятий уточняйте у менеджера по телефону (495)656-01-05 |
| В стоимость входит: | Ближайшие даты: |
|
- Презентация
- Программа
- Кому и зачем
- Автор(ы)
- Запись
Презентация
Курс имеет прикладной характер: теория закрепляется практикой применения. В итоге слушатели кроме актуальной информации забирают с собой пакет документов, которые могут быть сразу включены в документооборот организации-работодателя.
На занятиях слушатели составляют образцы документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, выверяют номенклатуру дел (в т.ч. используя Перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения), получают практику работы с документами по личному составу на примере оформления основных кадровых операций. Обучение сопровождается наглядным материалом: на слайдах презентации выводятся примеры оформления, схемы процессов. Пошаговый разбор основных этапов работы с документами позволяет избежать ошибочных действий, озвучиваются тонкости, примеры исправления неверно внесенных данных, при необходимости преподаватель дает разъяснения по вопросам слушателей.
Программа
Документационное обеспечение управлением:
- основные понятия о ДОУ;
- классификация документов (по способу фиксации информации, содержанию, видам; по степени сложности, месту составления, степени гласности; по юридической силе, стадии создания, по срокам хранения);
- функции управления;
- формы работы с документами;
- категории организаций по объему документооборота;
- структура и функции канцелярии;
- требования к оформлению организационно-распорядительной документации (унифицированные системы документации (ГОСТ 6.30-2003);
- организационно-правовые документы организаций (положения, инструкции, правила, регламенты и т.д.).
Оформление организационно-распорядительной документации:
- требования к бланкам организации по формату бумаги, по способу изготовления бланка, виды расположения реквизитов на бланке;
- распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения коллегий);
- справочно-информационные документы (протокол, акт, план, отчёт, перечень, сводка, справка, предложение, заключение, список, докладная и объяснительная записки);
- деловая переписка (формы деловой переписки, носители письменной корреспонденции, виды почтовых отправлений; оформление делового письма; требования к тексту делового письма; виды и разновидности деловых писем).
Документооборот:
- основные потоки и требования к организации документооборота;
- основные этапы работы с входящими документами;
- основные этапы работы с исходящими документами;
- основные этапы работы с внутренними документами;
- цель, основной принцип и формы регистрации документов;
- индексация документов;
- контроль за исполнением документов (основные этапы, виды срока исполнения документов, задачи секретаря по контролю, организация контрольной картотеки);
- составление номенклатуры дел (виды и порядок составления номенклатуры, основные требования к формированию дел, особенности формирования дел для различных видов документов);
- экспертная комиссия (состав, задачи);
- архив (его назначение, задачи, условия и сроки хранения документов в архиве);
- основы организации СЭД (системы электронного документооборота).
Основы работы с кадровыми документами (кадровое делопроизводство):
- состав и последовательность расположения документов в личном деле;
- заявления (виды, правила составления и оформления);
- учетная карточка Т-2;
- приказы по личному составу;
- характеристика (автобиография);
- командировочные удостоверения;
- трудовая книжка (порядок оформления, внесения изменений, выдача дубликатов);
- доверенность (расписка);
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- резюме.
Профессиональная этика секретаря:
- основные функции секретаря по организации документооборота;
- культура внешнего вида, рабочего места, поведения, общения;
- установление деловых контактов с руководителем;
- этика деловых отношений;
- планирование работы;
- правила ведения телефонных переговоров;
- правила ведения личных переговоров;
- задачи и обязанности секретаря при организации приёмов, совещаний, командировок руководителя;
- работа с обращениями граждан.
Для кого
- помощников руководителей, офис-менеджеров, секретарей коммерческих организаций;
- делопроизводителей в государственных структурах;
- слушателей, планирующих вести предпринимательскую деятельность;
- всех желающих овладеть основами организации документационного обеспечения управления.
