Специалист кадрового отдела со знанием «1С»

Программа

 

Кадровое делопроизводство 

1. Введение в дисциплину «Кадровое делопроизводство»

Цель и основные задачи дисциплины. Место дисциплины в системе подготовки специалиста в части кадрового документационного обеспечения.

2. Особенности оформления и хранения документации по приёму, переводу, увольнению кадров (возможно,

с элементами практики)

Трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение).

3. Особенности оформления и ведения книг учёта (журналов), предусмотренных требованиями к кадровой документации

Книга учёта и движения трудовых книжек, Журнал учёта трудовых договоров, Журнал учёта приказов по личному составу, Журнал учёта отпусков, Журнал учёта карточек Т2.

4. Формирование должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, ПТВР, др. (возможно,

с элементами практики)

Общие требования к структуре локальных документов.

5. Особенности формирования, ведение и хранения личных дел

Перечень необходимых в ЛД документов и правила их оформления:

6. Особенности составления ШР, графиков отпусков и ведения табеля

Формы, приказы, требования к учёту и заполнению.

7. Особенности архивного хранения кадровой документации

 

Кадровый учёт в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ред. 2.5. Типовая конфигурация

 

1.Основные функциональные возможности системы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 2.5»

Назначение конфигурации: функциональные возможности, начальные навыки работы с системой.

Объекты программы: справочники, классификаторы, регистры, документы, отчёты. Константы. Интерфейс сотрудника кадровой службы.

Начальная настройка системы: организации, ответственные лица, учётная политика по кадровому учёту. Регистры.

Предопределённые записи: заполнение справочников при помощи классификаторов – документы, основания увольнения, степени родства, семейное положение, страны мира, языки народов мира, специальности рабочих, профессии.

2.Основные объекты учёта в системе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 2.5»

Работа со справочниками: графики работы, штатное расписание. Форма Т-3.

Меню «Кадровый учёт»: справочник «Физические лица», установка и работа с адресными классификаторами.

Кадровые документы: трудовой договор, приказ о приёме на работу, кадровое перемещение, увольнение.

Кадровые отчёты: средняя численность работников организации, кадровая статистика, личная карточка табель по форме Т-13.

Подменю «Занятость»: документы – отклонения, отпуска сотрудников, командировки сотрудников, отсутствие на работе, возврат на работу, отчёты по контролю отпусков сотрудников.

Меню «Персонифицированный учёт»: справочники пенсионных отчётов, заполнение документов СЗВ-4 и АДВ, формирование отчётов для ПФ.

Меню «Воинский учёт»: заполнение справочников и печать отчётов, сведения о работающих, донесение о количестве граждан запаса, извещения в военкоматы, донесение о количестве граждан запаса, численность забронированных граждан запаса, список граждан, подлежащих постановке на воинский учёт.

Управление персоналом

1. Основные понятия направления управления персоналом в современной организации

Понятие управления персоналом. Два подхода к управлению персоналом. Структура службы управления персоналом

и основные направления её деятельности. Кадровая политика. Роли, необходимое образование и навыки менеджера

по персоналу. Общий алгоритм построения системы найма.

2. Привлечение персонала в компанию и оценка соискателей

Анализ вакансии через критические инциденты. Функциональное описание рабочего места. Источники привлечения персонала в компанию. HR-интервью. Типы интервью. Интервью в 5 шагов. Структурированное интервью. Интеллект-интервью. Ошибки наблюдения. Метаинтервью. Ситуационно-поведенческие тесты. Анализ резюме. Психология соискателя.

3. Адаптация новых сотрудников в компании

Два вида адаптации. Наставничество. Критерии эффективности адаптации.

4. Построение системы аттестации (оценки) персонала

Составляющие части аттестации персонала. 4 механизма управления должностью. План проведения аттестации. Шкалы оценки. Алгоритм оценки. Ассессмент-центр, его процедуры. Место оценки в системе управления персоналом.

5. Построение системы обучения в компании

Плюсы и минусы обучения персонала. Потребность в обучении. Цели и результаты обучения. Формирование плана обучения. Разработка программ обучения. Закон формирования навыка. Виды и методы обучения.

6. Мотивирование сотрудников. Системы мотивации

Мотивационная структура личности. Основные принципы трудовой мотивации. Двухфакторная модель Герцберга. Параметры внутренней мотивации. Теория ожидания Врума. Модель трех кругов. Психологические особенности мотивации. Структура личного трудового дохода. Факторы, определяющие величину личного трудового дохода. Логика построения системы стимулирования. Расчёт бонусов. Бенефиты. Факторы успеха системы стимулирования и показатели эффективности системы мотивации.

7. Формирование кадрового резерва. Планирование деловой карьеры

Понятие и классификация кадрового резерва. Система работы с кадровым резервом. Этапы карьеры и возраст. Основные модели карьеры. Жизненный цикл профессиональной карьеры. Типологии карьеры. Соционический алгоритм профориентации. Мероприятия по планированию карьеры. Периоды и критические точки карьеры. Особенности управленческой карьеры женщин. Семья и карьера.

8. Структура, стратегия и корпоративная культура компании

Типы организационной структуры компании. Стратегии компании и их связь с управлением персоналом. Фазы развития компании и их связь с управлением персоналом. Типы корпоративной культуры. Методы изучения корпоративной культуры. Признаки сильной и слабой корпоративной культуры. 4 типа корпоративной культуры.

9. Основы кадрового делопроизводства и трудового законодательства

Основные принципы трудового законодательства РФ. Процедуры приёма, перемещения увольнения сотрудников в организации. Трудовой договор. Документы, сопровождающие трудовой процесс и правила их составления.

 

Задача

• ведение учёта кадровых документов;
• решение спорных вопросов, работа с трудовым кодексом;
• работа со справочниками программы;
• настройка необходимой первоначальной информации;
• регистрирование кадровых документов и формирование необходимой отчётности по кадровым данным;
• использование возможностей программы для повышения эффективности работы;
• привлечение кадров и адаптирование нового персонала;
• создание эффективных тренинговых программ под различные бизнес-задачи компании;
• построение системы мотивации персонала;
• управление персоналом в современной организации.

Для кого

• руководителей и специалистов кадровых служб;
• руководителей и менеджеров отдела персонала;
• руководителей организаций, в которых нет кадровой службы;
• бухгалтеров, которые ведут кадровый учёт

Авторы

Заказать обучение

Желаемое время проведения курса:
Название курса:
ФИО:*
Телефон*:
Ваш e-mail*:
Пожелания по обучению:
Варианты оплаты:	НаличнымиКвитанцией через банкЭлектронным платежом
* - обязательные поля